Einkaufsbedingungen

Einkaufsbedingungen 11/2009

1. Allgemeine Bestimmungen
1.1 Unsere Bestellungen erfolgen ausschließlich aufgrund nachstehender Einkaufsbedingungen. Unsere Einkaufsbedingungen gelten ausschließlich; entgegenstehende oder von unseren Einkaufsbedingungen abweichende Bedingungen des Lieferanten erkennen wir nur an, wenn diesen ausdrĂŒcklich, schriftlich in der jeweiligen Bestellung zugestimmt wurde. Unsere Einkaufsbedingungen gelten auch dann, wenn wir in Kenntnis entgegenstehender oder von unseren Einkaufsbedingungen abweichender Bedingungen des Lieferanten die Lieferung des Lieferanten vorbehaltlos annehmen.

1.2 Soweit diese Einkaufsbedingungen dem Lieferanten nachweislich einmal zur Kenntnis gelangt sind, gelten sie als bekannt und liegen allen unseren Anfragen zugrunde.

1.3 MĂŒndliche Nebenabreden haben keine GĂŒltigkeit; es sei denn, sie wurden schriftlich bestĂ€tigt.

1.4 Soweit nicht anders vereinbart, gelten in folgender Reihenfolge:

  • unsere Bestellung,
  • diese Einkaufsbedingungen,
  • das Angebot des Lieferanten.

2. Angebot
2.1 Ausarbeitung und Abgabe von Angeboten erfolgen fĂŒr uns unverbindlich und ausschließlich zu Lasten des anbietenden Lieferanten. Die Vergabe des Auftrages erfolgt nach unserem freien Ermessen.

2.2 Muster und Proben angebotener Waren sind uns auf Anforderung – soweit im VerhĂ€ltnis zum Bestellwert zumutbar ohne Berechnung – zu ĂŒberlassen. Sie liegen nach unserer Genehmigung dem Auftrag zugrunde.

2.3 Zu Lasten des Lieferanten sind uns eingereichte Angebote hinsichtlich Ware, Preis, Konditionen, Lieferung und des Zugrundeliegens dieser Einkaufsbedingungen verbindlich. Bei den angebotenen Preisen ist die gesetzlich gĂŒltige Mehrwertsteuer gesondert auszuweisen.

2.4 An sein Angebot ist der Lieferant bis zum schriftlichen Widerruf, mindestens jedoch einen Monat ab Eingang bei uns gebunden. Das Angebot des Lieferanten gilt gleichzeitig als dessen Versicherung, die Ware hinsichtlich Art, Menge, QualitĂ€t und Transportmöglichkeiten zeitgerecht zu den angebotenen bzw. vereinbarten Konditionen liefern zu können.

3. Bestellung
3.1 Bestellungen werden schriftlich durch ausdrĂŒcklich von uns bevollmĂ€chtigte Angestellte erteilt. MĂŒndliche AuftrĂ€ge, Vereinbarungen und Nebenabreden bedĂŒrfen zu ihrer Wirksamkeit unserer rechtsverbindlichen, schriftlichen BestĂ€tigung.

3.2 Der Lieferant hat den Vertragsabschluss vertraulich zu behandeln. Er darf den KĂ€ufer nur mit dessen schriftlicher Zustimmung Dritten gegenĂŒber als Referenz benennen.

4. Beschaffenheit, Lieferumfang (Versand, QualitÀt der Lieferung)
4.1 Erforderliche Zulassungen sind nachzuweisen und SicherheitsdatenblÀtter unaufgefordert vorzulegen.

4.2 Von uns angeforderte Ursprungsnachweise (z.B. LieferantenerklĂ€rungen, Warenverkehrsbescheinigungen im Sinne der EWG – EFTA Ursprungsbestimmungen) wird der Lieferant mit allen erforderlichen Angaben versehen und ordnungsgemĂ€ĂŸ unterzeichnet unverzĂŒglich und unentgeltlich zur VerfĂŒgung stellen.

4.3 Der Liefergegenstand muss dem jeweils neuesten Stand der Technik, dem jeweils gĂŒltigen gesetzlichen und behördlichen Vorschriften sowie den Spezifikationen laut Bestellung entsprechen. Der Lieferant sichert dies ausdrĂŒcklich zu. Über die vertraglichen Eigenschaften des Liefergegenstandes sind uns auf Anforderung PrĂŒfzeugnisse einer amtlich zugelassenen PrĂŒfstelle unverzĂŒglich und unentgeltlich zu ĂŒberlassen.

4.4 Über die Transport- und Entladungsmöglichkeiten an der Empfangsstelle hat der VerkĂ€ufer sich vor Lieferung bei der Empfangsstelle zu unterrichten; verspĂ€tete Einwendungen bleiben unberĂŒcksichtigt.

4.5 Bei GerĂ€ten und Maschinen gilt die Lieferung erst als vollstĂ€ndig erbracht, wenn wir im Besitz erforderlicher PrĂŒfbĂŒcher, Atteste und – je dreifach – Zusammenstellungsverzeichnisse, Ersatzteilverzeichnisse sowie Betriebsvorschriften sind.

4.6 Vor Beginn von Werkstattarbeiten sind sĂ€mtliche Zeichnungen mit uns durchzusprechen. Nach AusfĂŒhrung der Arbeiten hat uns der Lieferant die der tatsĂ€chlichen AusfĂŒhrung entsprechenden Zeichnungen, Berechnungen und andere die Lieferung betreffende technische Unterlagen in der geforderten Anzahl und AusfĂŒhrung unverzĂŒglich zu ĂŒbersenden. Der Lieferant ist verpflichtet, uns kostenlos das Eigentum an ihnen zu ĂŒbertragen. Das Urheberrecht an ihnen wird hierdurch nicht berĂŒhrt. Wir oder von uns bestimmte Dritte dĂŒrfen sie zur AusfĂŒhrung von Instandsetzungen und Änderungen und zur Anfertigung von Ersatzteilen unentgeltlich benutzen.

4.7 Der Lieferant ist verpflichtet, uns schriftlich darauf hinzuweisen, wenn die von ihm nÀher spezifizierte, angebotene Lieferung nicht den von uns geforderten Vorgaben entspricht. SÀmtliche Abweichungen stellt er im Einzelnen dar und weist auf ihre Bedeutung hin.

Durch unsere Zustimmung zu Zeichnungen, Berechnungen und anderen technischen Unterlagen wird die alleinige Verantwortung des Lieferanten im Hinblick auf die Lieferung nicht berĂŒhrt. Soweit der Lieferant nicht schriftlich widerspricht, gilt dies auch fĂŒr unsere VorschlĂ€ge und Empfehlungen sowie fĂŒr zwischen Lieferant und uns besprochene Änderungen.

5. Preise
5.1 Der in der Bestellung ausgewiesene Preis ist bindend. Mangels abweichender schriftlicher Vereinbarung schließt der Preis Lieferung „frei Haus“, abgeladen, einschließlich Verpackung ein. Der Lieferant ist zur unentgeltlichen RĂŒcknahme der Verpackung verpflichtet. Wir ĂŒbernehmen keine Haftung fĂŒr die Verpackung, außer wir handeln vorsĂ€tzlich oder grob fahrlĂ€ssig. Ist ein Preis „ab Werk“ oder „ab Lager“ vereinbart, ĂŒbernehmen wir nur die gĂŒnstigsten Frachtkosten. Alle bis zur Übergabe an den FrachtfĂŒhrer entstehenden Kosten, einschließlich Beladung und Rollgeld, trĂ€gt der Lieferant. Durch die Art der Preisstellung wird die Vereinbarung ĂŒber den ErfĂŒllungsort nicht berĂŒhrt.

5.2 Die gesetzlich vorgeschriebene Mehrwertsteuer wird gesondert berechnet.

6. Termine
6.1 Der Versand ist uns rechtzeitig schriftlich anzuzeigen. Im Hinblick auf die ĂŒbliche oder bekannte Arbeitszeit sind Anlieferungen zur Unzeit zu vermeiden.

6.2 Bei Bestellungen „auf Abruf“ oder „nach Absprache“ sind Terminnennungen bei Abruf, bzw. bei Absprache, jeweils verbindlich.

6.3 Der Lieferant ist verpflichtet, uns unverzĂŒglich schriftlich in Kenntnis zu setzen, wenn UmstĂ€nde eintreten oder ihm erkennbar werden, aus denen sich ergibt, dass die bedungene Lieferzeit – gleich aus welchem Grunde – nicht eingehalten werden kann. Diese Unterrichtung entlastet den Lieferanten jedoch nicht hinsichtlich der vertragsrechtlichen Folgen einer solchen Verzögerung.
Auf Anforderung hat uns der Lieferant ein Ersatzangebot zu unterbreiten. Dieses hat sich zu beziehen auf eine andere, unserem Verwendungszweck gemĂ€ĂŸe Ware, fĂŒr die – ohne eine uns belastende Verteuerung – Preise bzw. Preisniveau und Konditionen der Ursprungsbestellung gelten.

7. GefahrenĂŒbergang
Der Lieferant trĂ€gt fĂŒr seine Lieferung die unbeschrĂ€nkte Gefahr bis zur Übernahme durch unseren EmpfangsbevollmĂ€chtigten. Verluste, Transport- und EntladeschĂ€den sind eingeschlossen.
Versicherungen fĂŒr Risiken dieser Gefahrtragung sind Sache des VerkĂ€ufers und gehen zu seinen Lasten.

8. MĂ€ngeluntersuchung – GewĂ€hrleistung (Freistellung von evtl. ProdukthaftungsansprĂŒchen)
8.1 Wir sind verpflichtet, die Ware innerhalb angemessener Frist auf etwaige QualitĂ€ts- oder QuantitĂ€tsabweichungen zu prĂŒfen; die RĂŒge fĂŒr offenkundige MĂ€ngel ist rechtzeitig, sofern sie innerhalb einer Frist von 10 Werktagen beim Lieferanten eingeht.

8.2 FĂŒr nicht offenkundige MĂ€ngel werden §§ 377, 378 HGB abbedungen.

8.3 FĂŒr die VerjĂ€hrung der MĂ€ngelansprĂŒche gilt die gesetzliche VerjĂ€hrungsfrist.

8.4 Soweit der Lieferant fĂŒr einen Produktschaden verantwortlich ist, ist er verpflichtet, uns insoweit von SchadensersatzansprĂŒchen Dritter auf erstes Anfordern freizustellen, als die Ursache in seinem Herrschafts- und Organisationsbereich gesetzt ist und er im AußenverhĂ€ltnis selbst haftet.

9. Eigentumsrechte / Schutzrechte
9.1 An allen Abbildungen, Zeichnungen, Berechnungen und sonstigen Unterlagen behalten wir uns Eigentums- und Urheberrechte vor; sie dĂŒrfen Dritten ohne unsere ausdrĂŒckliche, schriftliche Zustimmung nicht zugĂ€nglich gemacht werden. Sie sind ausschließlich fĂŒr die Fertigung auf Grund unserer Bestellung zu verwenden; nach Abwicklung der Bestellung sind sie uns unaufgefordert zurĂŒckzugeben. Dritten gegenĂŒber sind sie geheim zu halten.

9.2 Der Lieferant steht dafĂŒr ein, dass bei vertragsgemĂ€ĂŸer Verwendung seiner Lieferung keine Rechte Dritter verletzt werden. Werden wir von einem Dritten deshalb in Anspruch genommen, so ist der Lieferant verpflichtet, uns auf erstes schriftliches Anfordern von diesen AnsprĂŒchen freizustellen.

9.3 Das Angebot gilt als Versicherung, dass nur Lieferungen von Waren erfolgen, die im Eigentum des VerkÀufers stehen und durch Rechte Dritter nicht belastet sind.

10. Rechnungslegung und Zahlung
10.1 Die Rechnungslegung hat unter Angabe der Bestell- und Projektnummer in 2-facher Ausfertigung nach Lieferung mindestens am Monatsschluss zu erfolgen. Die Anerkennung der Mengen erfolgt nur, wenn eine BestĂ€tigung [Lieferschein bzw. Leistungsbescheinigung] der empfangenden Stelle den Rechnungen beigefĂŒgt ist.

10.2 ZahlungsansprĂŒche des Lieferanten fĂŒr erfolgte, mĂ€ngelfreie und termingerechte Lieferungen werden innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungseingang gemĂ€ĂŸ 10.1 netto fĂ€llig. Der Lieferant gewĂ€hrt einen Skonto in Höhe von 3 % fĂŒr Rechnungen, die davon abweichend innerhalb von 8 Werktagen nach Rechnungseingang zur Zahlung angewiesen werden und 2 % fĂŒr Rechnungen, die davon abweichend, innerhalb von 16 Werktagen nach Rechnungseingang zur Zahlung angewiesen werden. Die Inanspruchnahme von Skonto erfolgt nach unserer Wahl, d.h. ein Rechtsanspruch des Lieferanten wird nicht begrĂŒndet.
Zahlungen leisten wir bargeldlos durch BankĂŒberweisung auf ein vom Lieferanten zu benennendes Konto. Als Tag der Zahlung gilt die Annahme des Überweisungsauftrags durch die beauftragte Bank.

10.3 Soweit nichts anderes vereinbart ist, können wir die ZahlungsansprĂŒche auch durch Aufrechnung mit Forderungen des Lieferanten tilgen.

11. Unterbrechung und vorzeitige Beendigung des Projektes
Wird das Projekt aus einem Grunde, den wir nicht zu vertreten haben, unterbrochen, so haben wir dies unverzĂŒglich dem Lieferanten anzuzeigen. WĂ€hrend der Unterbrechung ruhen die beiderseitigen Rechte und Pflichten der Vertragsparteien, soweit der Vertrag noch nicht erfĂŒllt ist.
Werden die Arbeiten auf Veranlassung unseres Kunden eingestellt, so gilt mit Eintritt dieses Ereignisses der Vertrag als beendet. Die sich hieraus fĂŒr den Lieferanten ergebenden AnsprĂŒche richten sich nach dem Leistungsstand, den der Lieferant nachweislich bis zu dem Zeitpunkt unserer Anzeige des Projektabbruchs erbracht hat. Die bis zu diesem Zeitpunkt erbrachten Leistungen sind festzustellen und innerhalb von 30 Tagen abzurechnen.

12. Sonstiges
12.1 Auf die Vertragsbeziehungen ist ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland anzuwenden.

12.2 Der Lieferant ist damit einverstanden, dass lieferantenbezogene Daten in Übereinstimmung mit dem Bundesdatenschutzgesetz [BSDG] gespeichert und aktualisiert werden.

12.3 Eine Forderungsabtretung ist ohne unsere ausdrĂŒckliche Genehmigung ausgeschlossen. Gleiches gilt fĂŒr VerpfĂ€ndungen.

12.4 ErfĂŒllungsort fĂŒr die Zahlung ist unser Firmensitz. ErfĂŒllungsort fĂŒr die Lieferung ist die von uns angegebene Empfangsstelle.

12.5 Im GeschĂ€ftsverkehr mit Kaufleuten, die ein Handelsgewerbe betreiben oder solchen natĂŒrlichen oder juristischen Personen, die durch Eintragung im Handelsregister oder durch Gesetz solchen Kaufleuten gleichgestellt sind, wird als Gerichtsstand unser Firmensitz vereinbart.

Kundenmeinungen

Logo Migros

„Besten Dank fĂŒr die termingerechten und teilweise herausfordernd kurzfristig notwendigen AktivitĂ€ten. Wir haben mit Polygon den richtigen Partner gewĂ€hlt!“

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DHL

„Der Schritt, den wir jetzt mit Polygon vollziehen, stellt einen großen Meilenstein und Paradigmenwechsel in unserer bisherigen Packstation „Geschichte“ dar ...“

Galeria Kaufhof GmbH

„Die Zusammenarbeit mit einer so kreativen, kompetenten und professionell arbeitenden Firma wie Polygon hat mir richtig Spaß gemacht. Von der ersten Idee bis zur Realisierung der GerĂ€te dauerte es nur 8 Wochen!“

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Galeria Kaufhof GmbH

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Galeria Kaufhof GmbH

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„Polygon ist mit ihrem pragmatischen Ansatz Probleme zu lösen, ein wichtiger Partner, wenn innovative Produkte gefragt sind“